Privacybeleid – Holland Bijen

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Holland Bijen

KvK: 99796422

BTW-id: NL005410930B68

IBAN: NL42 TRIO 0321 2240 94

Website: www.hollandbijen.nl

E-mail: info@hollandbijen.nl

Telefoon: +31 6 28739018

Holland Bijen is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Toepasselijkheid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten, producten en activiteiten van Holland Bijen, waaronder workshops, bijenteeltactiviteiten, adoptieprogramma’s, bestellingen, donaties en het gebruik van onze website.

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij het gebruik van onze website, waaronder:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
Bestel- en betaalgegevens
Factuurgegevens
IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Websitegebruik (cookies en statistieken)
Locatiegegevens van bijenkasten indien geregistreerd voor wettelijke of gezondheidsdoeleinden

4. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking

Uitvoering van een overeenkomst

Verwerking van bestellingen en betalingen
Uitvoering van adoptieovereenkomsten
Organisatie van workshops en activiteiten
Levering van producten

Wettelijke verplichting

Administratie- en belastingverplichtingen
Wettelijke bewaartermijnen

Toestemming

Verzending van nieuwsbrieven
Marketingcommunicatie (indien van toepassing)

Gerechtvaardigd belang

Verbetering en beveiliging van onze website
Fraudepreventie
Interne bedrijfsvoering

5. Nieuwsbrief en marketing

Indien u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres om u informatie, updates en aanbiedingen te sturen. U kunt zich op elk moment afmelden via de afmeldlink in de e-mail.

6. Minderjarigen

Onze diensten en website zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of zolang dit wettelijk verplicht is.

Administratieve gegevens worden bewaard conform de fiscale bewaarplicht van zeven (7) jaar.

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

Betaalproviders
Verzend- en bezorgpartners
Boekhoud- en administratiesoftware
IT- en hostingdienstverleners
Nieuwsbrief- en marketingplatforms

Met deze partijen zijn, waar vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.

9. Internationale gegevensverwerking

Indien dienstverleners persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zoals standaardcontractbepalingen of andere erkende beschermingsmechanismen.

10. Cookies

Wij maken gebruik van functionele cookies, die altijd actief zijn, en analytische cookies, die pas worden geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner.

Bij uw eerste bezoek aan onze website kunt u uw cookievoorkeuren instellen via de cookiebanner. U kunt deze keuze op elk moment wijzigen via de link "Cookievoorkeuren" onderaan iedere pagina.

Functioneel — onthoudt uw taalkeuze en uw cookievoorkeur. Altijd actief, geen toestemming vereist.
Analytisch (Google Tag Manager / Google Analytics) — meet hoe de website wordt gebruikt. Wordt alleen geladen na toestemming; zie hoofdstuk 11.
Betaalpagina (Donorbox) — alleen op de doneerpagina, wanneer u het donatieformulier gebruikt; zie hoofdstuk 12.

11. Statistieken en analyse

Wij gebruiken Google Tag Manager om, na uw toestemming, analysetools zoals Google Analytics te laden en zo inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Zonder toestemming wordt Google Tag Manager niet geladen en worden er geen statistiekcookies geplaatst.

12. Beveiligingscontrole en donaties

Wij maken gebruik van Cloudflare Turnstile om onze formulieren te beschermen tegen spam en misbruik. Hierbij kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens en gebruikersinteracties. De verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze website veilig en betrouwbaar te houden.

Voor het verwerken van donaties maken wij gebruik van Donorbox. Op de doneerpagina wordt het Donorbox-formulier ingeladen, dat eigen cookies plaatst en technische en betalingsgegevens verwerkt volgens het privacybeleid van Donorbox.

13. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Onze website maakt gebruik van SSL-versleuteling.

14. Uw rechten

Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
Bezwaar te maken tegen verwerking
Beperking van verwerking te verzoeken
Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
Uw toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@hollandbijen.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

15. Datalekken

In geval van een datalek handelen wij conform de meldplicht datalekken. Indien wettelijk vereist melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokkenen.

16. Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites.

17. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op

www.hollandbijen.nl

Laatste update: maart 2026.